Kiireisessä arjessamme on monia asioita, jotka on asetettava tärkeysjärjestykseen, jotta kaikelle olisi aikaa. Samalla huomaamme, että työhömme tarvittavat ohjelmistot muuttuvat yhä monimutkaisemmiksi. Monet yritykset ovat huomanneet, että työntekijöiden osaamista on kehitettävä - pitkä kokemus ei enää riitä, vaan tarvitsemme päivitettyjä tietoja, jotta voimme hyödyntää työkalujamme paremmin.
"Olemme huomanneet, että vaikka ohjelmistovalmistajat kehittävät jatkuvasti uusia ja innovatiivisia ratkaisuja, me emme ole onnistuneet ottamaan niitä käyttöön tehokkaasti. Tämä on johtanut siihen, että olemme käyttäneet tarpeettoman paljon aikaa manuaalisiin prosesseihin ja hitaisiin työtapoihin. Pelko tapojen muuttamisesta ja uusien työkalujen käyttöönotosta on pidätellyt meitä, ja olemme huomanneet jäävämme jälkeen. Kilpailu niiden kanssa, jotka ovat jo omaksuneet uudet digitaaliset ratkaisut, voi tehdä meistä kalliimman ja tehottomamman vaihtoehdon", selittää Stian.
LINK aloitti kaksi vuotta sitten yksinkertaisella oivalluksella: heidän täytyi nostaa kaikkien työntekijöiden osaamistasoa ja tasata eroja. Kyse ei ollut pelkästään ohjelmiston käytön oppimisesta, vaan myös tiedon jakamisesta sisäisesti. Sen sijaan, että työntekijät olisi jaettu eri osaamistasoihin, kaikki osallistuivat samaan koulutukseen. Tämä tarjosi työntekijöille myös mahdollisuuden tunnistaa sisäistä erikoisosaamista ja vahvuuksia sekä parantaa yhteistyötä ja ymmärrystä toistensa osaamisesta.
"Arkkitehteina luovuus on meille kaiken tekemisemme ydin. Mutta voidaksemme optimoida luovat prosessimme, meidän on hallittava työkalut, joita käytämme. Kun nyt 200 arkkitehtiamme on käynyt läpi saman koulutuksen, olemme luoneet vankan perustan tehokkaammalle työskentelylle ja voimme käyttää enemmän aikaa siihen, mikä on tärkeintä: hyvien rakennusten ja tilojen luomiseen."
"Toinen myönteinen vaikutus on se, että tiedämme nyt, että kaikki ovat samalla tasolla. Olemme myös virtaviivaistaneet työskentelytapojamme, jotta työskentelemme tasapuolisemmin emmekä käytä turhaa aikaa toisten töiden läpikäymiseen tai tee asioista monimutkaisempia kuin niiden pitäisi olla. Itse esimerkiksi käytän nyt paljon enemmän Suosikkeja," Ida Sandvik ilmoitsee.
Juuri tähän Taitotason kartoitus -palvelulla tähdätään; se auttaa navigoimaan helpommin toimintojen ja työtapojen viidakossa. "Monet käyttäjät käyttävät vain 20 prosenttia ohjelman mahdollisuuksista 80 prosenttia ajasta, eivätkä edes tunne ominaisuuksia, jotka voivat säästää paljon aikaa. Olimme hyvin tietoisia tästä haasteesta, ennen kuin aloitimme taitotason kartoituksen. Työntekijämme löysivät uusia toimintoja lähes joka kerta, kun he istuivat alas ohjelman kanssa, mutta niiden täysimääräinen hyödyntäminen vaatii jäsenneltyä lähestymistapaa”, Stian Hagen kertoo.
Tärkeä oppi oli, ettei tärkeintä ole osata heti kaikkea, vaan riittää, että tietää toimintojen olemassaolosta. Koulutuksen avulla työntekijämme voivat nyt ottaa uusia toimintoja käyttöön sitä mukaan kuin niitä tarvitaan. Tämä antaa meille joustavuutta ja tehokkuutta päivittäiseen työhömme, mikä on tärkeää yhä vaativammalla alalla.
Voi olla helppoa ajatella, että tekoälyn ja koneoppimisen kaltainen teknologia tekee kaiken työn puolestamme. Totuus kuitenkin on, että nämä työkalut vain automatisoivat olemassa olevaa tietoa. Ne voivat auttaa poistamaan teknisen vastarinnan, mutta ne eivät muuta käsitystämme siitä, millainen on hyvä rakennus tai tila.
"Nyt kun digitalisaatio ja automaatio ovat yhä tärkeämmässä roolissa, taitotasomme kartoitus ja kehittäminen ovat olleet ratkaisevaa, jotta pysymme kehityksessä mukana. Se on antanut meille keinot olla tehokkaampia, luovempia ja kilpailukykyisempiä. Työntekijämme ovat tyytyväisempiä, projektityöskentelymme on nopeampaa ja asiakkaamme voivat olla varmoja siitä, että toimitamme parhaita mahdollisia ratkaisuja”, Stian tiivistää.
Taitotason kartoitus ja sen mukainen koulutus eivät olleet vain investointi teknologiaan vaan myös investointi ihmisiin - heidän osaamiseensa, luovuuteensa ja hyvinvointiinsa. Pitkällä aikavälillä LINK toivoo, että tämä antaa heille kilpailuetua ja samalla vapautta, jota he tarvitsevat tehdäkseen arkkitehteina parasta mahdollista työtä.