Migrera projekt från BIMcloud Basic, BIMcloud on premise eller Perpetual BIMcloud SaaS (nyckelbaserad licens) till Subscription-baserad BIMcloud SaaS eller Archicad Collaborate, innebär flera viktiga steg för att säkerställa en smidig övergång.
1. Flytta Teamwork-projekt och bibliotek:
- Exportera och importera: Du kan exportera Teamwork-projekt och bibliotek från ditt befintliga BIMcloud och importera dem till nya BIMcloud SaaS. Snapshots kan inkluderas under den här överföringen.
Det bästa sättet är att börja med ett eller två äldre projekt som ej är aktiva för att bekanta sig med tillvägagångsättet. För att det inte skall bli dubbletter av projektet på två olika servrar, så lås det ursprungliga projektet för att säkerställa att användarna inte jobbar mot det äldre projektet. - Spara som PLN/PLA: Som en säkerhetsåtgärd rekommenderar vi att du sparar dina Teamwork-projekt som solo PLN/PLA-filer som backup. Detta gäller även om projekten skall migreras till nyare Archicadversion.
- Länka om resurser: Efter att ha flyttat projekten, se till att alla länkade element (hotlinks, layouter, bibliotek) som finns på det befintliga BIMcloud är omlänkade med de nya sökvägarna på BIMcloud SaaS.
- Om ditt nuvarande BIMcloud fungerar som en filserver som lagrar olika filer (PLN, MOD, PDF, JPEG, etc.), måste du flytta dessa till den nya BIMcloud SaaS.
- Ladda ner och ladda upp: Välj ut filerna från ditt nuvarande BIMcloud, ladda ner dem lokalt och ladda sedan upp dem till nya BIMcloud SaaS.
- I molnlicensbaserade BIMcloud SaaS baseras användarhanteringen på Graphisoft ID Company. Alla BIMcloud-användare synkas automatiskt från Graphisoft ID Company, och det är inte möjligt att skapa användare manuellt i BIMcloud SaaS Manager.*
- Uppdatera Graphisoft ID Company: Se till att ditt Graphisoft ID Company är uppdaterat och att alla användare som behöver åtkomst är medlemmar.
- Återskapa användargrupper: Det går inte att importera användargrupper i BIMcloud. Du måste återskapa dem manuellt i den nya BIMcloud SaaS. BIMcloud SaaS erbjuder dock flera standardanvändargrupper med fördefinierade åtkomster för att hjälpa till att ställa in nödvändiga behörigheter.
- Roller kan exporteras från det befintliga BIMcloud och importeras till det nya BIMcloud SaaS. Dock tillhandahåller BIMcloud SaaS standardroller med fördefinierade åtkomster för att hjälpa till att ställa in behörigheter.
- Behörigheter som ställts in på Access-panelerna kan inte överföras till en annan BIMcloud. De måste återställas efter att du har installerat den nya BIMcloud SaaS. Standardanvändargrupper med fördefinierade åtkomster kan hjälpa dig att konfigurera lämpliga behörigheter.
Via följande länk till Graphisofts supportsida hittas ytterligare information:
BIMcloud data migration from BIMcloud to a cloud license-based BIMcloud SaaS – Support site
*För att samarbeta med andra kontor som också har Archicad Collaborate-licens behöver den externa användarens licens göras om till en så kallad portabel licens.
Detta görs av den externa användares Admin på Graphisoft ID-portalen. Därefter kan företaget bjuda in den externa användaren till BIMCloud och då arbeta tillsammans.