Kunskapslyftet - för en mer effektiv vardag

I våra hektiska liv är det många saker som behöver prioriteras bort för att allt ska falla på plats. Samtidigt ser vi hur de programvaror vi använder på jobbet blir alltmer komplexa. Som en följd av detta har många företag insett behovet av ett kunskapslyft. Lång erfarenhet räcker inte längre, vi behöver uppdaterad kunskap för att bättre kunna använda våra verktyg.

För Stian Hagen, BIM Manager på LINK Arkitektur Norge, var detta nyckeln till en enklare och mer effektiv arbetsdag för alla: ett internt kunskapslyft med fokus på Archicad.

VARFÖR ETT KUNSKAPSLYFT?

- Vi har insett att våra leverantörer hela tiden skapar nya, innovativa lösningar, men att vi själva inte har kunnat använda dem på ett effektivt sätt. Det har lett till att vi har lagt onödigt mycket tid på manuella processer och tråkiga arbetsmetoder. Rädslan för att ändra vanor och ta till sig nya verktyg har hållit oss tillbaka och vi har insett att vi förlorar mark. Konkurrensen från andra som redan har anammat digitala lösningar kan riskera att göra oss till ett dyrare och mindre effektivt alternativ, förklarar Stian.

LINK startade för två år sedan med en enkel insikt: De behövde höja kunskapsnivån hos alla medarbetare och utjämna skillnader. Det handlar inte bara om att lära sig använda programvaran, utan också om att dela med sig av kunskapen internt. Istället för att dela in medarbetarna i olika kunskapsnivåer fick alla gå samma utbildning. Detta gav också möjlighet att upptäcka expertis och styrkor internt, samtidigt som samarbetet och förståelsen för varandras kompetens förbättrades.

Vill du öka din BIM-expertis? Utforska Kunnskapslyftet - vårt initiativ för att stärka kunskapen i byggbranschen!

ATT LÄRA GAMLA HUNDAR SITTA ...

- För oss arkitekter är kreativitet kärnan i det vi gör. Men för att kunna optimera våra kreativa processer måste vi ha kontroll över de verktyg vi arbetar med. Nu när våra 200 arkitekter har genomgått samma utbildning har vi lagt en solid grund för att arbeta mer effektivt och ägna mer tid åt det som betyder mest: att skapa fantastiska byggnader och utrymmen.

För i slutändan är det precis det som LINK och andra arkitektbyråer ska fokusera på. För Ida Sandvik i Oslo var kursen en förändring av inbitna vanor: "Jag har arbetat i Archicad sedan 2007, och även om jag känner att jag hänger med ganska bra så är det inte alltid jag snappar upp nya funktioner eller ser alla möjligheter lika tydligt. För många av våra mest erfarna arkitekter, som jag, var det här förmodligen lika mycket en avlärningsprocess som ett utbildningsprogram - och det behövde vi!

- Ett annat positivt resultat är att vi nu vet att alla är på samma nivå. Vi har också kunnat effektivisera vår arbetsmetodik så att vi arbetar på ett mer enhetligt sätt och inte lägger onödig tid på att sätta oss in i andras arbete eller göra saker mer komplicerade än de behöver vara. Personligen har jag till exempel använt "Favoriter" i mycket större utsträckning. Jag var nog inte så stark på det området tidigare.

UTMANINGEN ATT BEMÄSTRA KOMPLICERAD PROGRAMVARA

Och det är just detta som Kunskapslyftet är tänkt att hjälpa till med; att lättare kunna navigera i en djungel av funktioner.
- Många använder bara 20 procent av programmets möjligheter 80 procent av tiden, utan att känna till de funktioner som kan spara mycket tid. Det här var en utmaning som vi var väl medvetna om innan vi påbörjade vårt kunskapslyft. Våra medarbetare hittade nya funktioner nästan varje gång de satte sig ner med programmet, men det krävs ett strukturerat arbetssätt för att kunna utnyttja dessa funktioner fullt ut", förklarar Stian.

"En viktig lärdom var att det inte handlar om att kunna allt på en gång, utan att veta att funktionerna finns. Med rätt utbildning kan våra medarbetare nu ta fram nya lösningar när de behöver dem. Det ger oss flexibilitet och effektivitet i det dagliga arbetet, vilket är viktigt i en bransch som blir alltmer krävande.

MER ÄN BARA TEKNIK

Det kan vara lätt att tro att teknik som artificiell intelligens (AI) och maskininlärning gör allt arbete åt oss. Men sanningen är att dessa verktyg bara automatiserar befintlig kunskap. De kan hjälpa till att ta bort det tekniska motståndet, men de förändrar inte vår förståelse för vad en bra byggnad eller ett bra utrymme är.

- I en tid när digitalisering och automatisering spelar en allt större roll har vårt kunskapslyft varit avgörande för att hålla jämna steg med utvecklingen. Det har gett oss verktyg för att bli mer effektiva, mer kreativa och mer konkurrenskraftiga. Våra medarbetare är gladare, våra projekt går snabbare och våra kunder kan vara säkra på att vi levererar de bästa lösningarna som finns", avslutar Stian.

Kunskapslyftet har inte bara varit en investering i teknik, utan också en investering i människor - i deras kompetens, kreativitet och välbefinnande. På lång sikt hoppas LINK att detta kommer att ge dem en konkurrensfördel, samtidigt som de får den frihet de behöver för att vara de bästa arkitekterna de kan vara.