Tegnerne i Rogalands desidert største husbygger er helt avhengig av å ha den beste programvaren på markedet. Og etter å ha brukt DDS i en årrekke var det i 2019 en helt spesiell e-post som gjorde at Steffan André Monsen begynte det møysommelige arbeidet med å vurdere å bytte til Archicad. Og når man først bestemmer seg for noe i Øster Hus så gjør man det skikkelig fra første stund. Og det lønner seg!
Men så var det årsaken da. Hvorfor snur en så stor aktør seg rundt og skifter fra noe som tilsynelatende fungerer helt brillefint for alle og velger å sette inn betydelige ressurser i implementeringen av et nytt system?
Som nevnt begynte det hele med en e-post som tikket inn til Steffan fra en annen vestlandsaktør; Vestlandshus. De hadde bestemt seg for å omskolere alle sine arkitekter fra DDS og over til det nyere programmet Archicad. «Jeg må innrømme at jeg syns det var både vågalt og spennende, så jeg sendte rett og slett et svar tilbake om at jeg ville kontakte dem om nøyaktig ett år for å høre om de fortsatt mente at det var en smart avgjørelse!» Og Steffan holdt ord og ringte. Nøyaktig ett år senere.
Vestlandshus var ikke ikke i tvil; de sendte sine entusiastiske anbefalinger videre!
Så etter samtalen var han ikke i tvil om hva Øster Hus skulle gjøre. «Vi er ikke like mange tegnere, men dommen fra Vestlandshus var krystallklar; med Archicad ville vi få en programvare med uendelig muligheter, stor fleksibilitet og alt vi trenger for å kunne møte fremtidens krav til effektivitet og gode beregninger.»
Prosjekt Søreng ©Øster Hus
For det er her den største forskjellen ligger for Monsen og hans kolleger – det store mulighetsrommet som ligger i Archicad. For dette regnes jo som det første prosjekteringsverktøyet som tok i bruk 3D-modeller allerede på tegnebrettet. Og med over 20 års erfaring med det vi nå kaller BIM, så har man ervervet seg en erfaring og et kunnskapsgrunnlag på området som få andre kan skilte med.
«På noen områder bruker vi nok kanskje litt mer tid nå, men fordi man får så gode 3D-modeller, så har vi veldig kompliserte og visuelt bra tegninger når vi er ferdige. Det å kun tegne selve boligkroppen bruker vi nok mindre tid på, men med Archicads nærmest utømmelige verktøykasse kan vi hente ut så mye informasjon om det vi har tegnet i etterkant.» Og den tiden man bruker på å ta ut enda bedre tegninger henter man inn på andre steder.
«Archicad har blant annet en funksjon for mengdeberegning av materialer. Vi kan da ta ut oversikter og skjemaer for innkjøp og sparer dermed masse tid i resten av organisasjonen. I tillegg opplever vi betydelig mindre svinn, mindre retur av materialer på byggeplass og i sum langt mer bærekraftige byggeprosesser!»
Med så mange muligheter i en programvare kan det være utfordrende å evne å ta ut hele potensialet i det man jobber i, og nettopp dette har Steffan vært svært opptatt av. «For å sikrestille at vi faktisk kan Archicad har vi investert mye tid i opplæringsfasen. Da vi byttet over i 2020 inviterte vi en instruktør fra Nordic BIM Group over til oss så han kunne kjøre et tredagerskurs i våre lokaler. Det ga oss en nærhet til ekspertisen og en unik mulighet til å stille alle spørsmål direkte gjennom hele kurset. Og det er trolig en av de aller beste avgjørelsene vi har tatt i implementeringsfasen hos oss.»
Fire år etter har Øster Hus akkurat hatt besøk av instruktøren fra Nordic BIM Group igjen. «Det er ikke alle oppdateringer og nye funksjoner man klarer å få med seg og når vi nå har seks ansatte på tegning så føltes det veldig riktig å få en oppfriskning igjen. Og det handler rett og slett om at vi ønsker å være sikre på at vi evner å ta ut hele potensialet i det vi sitter og jobber i.»
Og Steffan er krystallklar på at det er nettopp dette som har vært nøkkelen til den relativt sømløse overgangen mellom de to programmene for han selv og kollegene. «Det å legge til rette for grundig opplæring, fokusere på mengdetrening fra dag en og flytte all produksjon over i Archicad med en gang har vært helt avgjørende for vår suksess i denne prosessen. Og uten den tette og tydelige oppfølgingen fra Nordic BIM Group hadde vi nok ikke vært så godt inne i programmet så fort. De har spilt en betydelig rolle i vår implementering!»