Kunnskapsløftet – for en mer effektiv hverdag

I en travel hverdag er det mange ting som må nedprioriteres for å rekke over alt. Samtidig ser vi hvordan programvarene vi bruker i arbeid blir stadig mer kompliserte. Dette har ført til at mange virksomheter har innsett behovet for et kunnskapsløft. Lang erfaring er ikke lenger nok, vi trenger oppdatert kunnskap for bedre bruk av verktøyene våre. 

For BIM-ansvarlig i LINK Arkitektur Norge, Stian Hagen, ble dette nøkkelen til en enklere og mer effektiv hverdag for alle; et internt kunnskapsløft med fokus på Archicad. 

HVORFOR KUNNSKAPSLØFT?

- Vi har sett at mens våre leverandører stadig skaper nye, innovative løsninger, har vi selv ikke vært i stand til å ta dem i bruk effektivt. Dette har ført til at vi har brukt unødvendig mye tid på manuelle prosesser og langtekkelige arbeidsmetoder. Frykten for å endre vaner og ta i bruk nye verktøy har holdt oss tilbake, og vi har merket at vi taper terreng. Konkurransen fra andre som allerede har omfavnet de digitale løsningene, kan risikere å gjøre oss til et dyrere og mindre effektivt alternativ, forklarer Stian. 

LINK startet for to år siden med en enkel erkjennelse: De måtte heve kunnskapen hos alle ansatte og utjevne forskjeller. Dette handler ikke bare om å lære å bruke programvaren, men også å dele kunnskap internt. I stedet for å dele opp i ulike kunnskapsnivåer, ble alle ansatte med på samme opplæring. Dette ga også muligheten til å avdekke ekspertise og styrker internt, samtidig som de bedret samarbeidet og forståelsen for hverandres kompetanse.

Vil du øke din BIM-kompetanse? Utforsk Kunnskapsløftet – vårt initiativ for å styrke kunnskapen i byggebransjen!

GAMLE VANER VONDE Å VENDE

- For oss arkitekter er kreativitet kjernen i det vi gjør. Men for å optimalisere de kreative prosessene våre, må vi ha kontroll på de verktøyene vi jobber med. Når våre 200 arkitekter nå har gjennomgått samme opplæring, har vi lagt et solid fundament for å jobbe mer effektivt og bruke mer tid på det som betyr mest: å skape gode bygg og rom.

For når alt kommer til alt så er det jo nettopp det LINK og andre arkitektkontorer skal fokusere på. For Ida Sandvik i Oslo ble kurset en opprensking i gamle vaner; - Jeg har jobbet i Archicad siden 2007, og selv om jeg føler at jeg henger ganske godt med, så er det jo ikke alt jeg lærer like godt eller ser alle mulighetene med. For mange av de mest erfarne arkitektene hos oss ble nok dette, som for meg, en like stor avlæringsprosess som opplæring – og det trengte vi! 

- Et annet positivt utbytte er at vi nå vet at alle er på samme nivå. Vi har også fått strømlinjeformet vår arbeidsmetodikk sånn at vi jobber likere og ikke bruker unødvendig tid på å finne frem i andres arbeid eller gjør ting mer komplisert enn det bør være. Personlig har jeg for eksempel tatt i bruk «Favoritter» i mye større grad. Der var nok ikke jeg så sterk tidligere.

UTFORDRINGEN MED Å MESTRE KOMPLISERTE PROGRAMVARER

Og det er nettopp dette kunnskapsløftet er ment til å bidra til; å enklere kunne navigere i en jungel av funksjoner. - Mange bruker kanskje kun 20 % av programmets muligheter 80 % av tiden, uten å være klar over de funksjonene som kan spare dem for mye tid. Dette var en utfordring vi kjente godt på før vi startet vårt kunnskapsløft. Våre ansatte fant nye funksjoner nærmest hver gang de satte seg ned med programmet, men det kreves en strukturert tilnærming for å kunne utnytte disse funksjonene fullt ut, forklarer Stian.

En viktig lærdom var at det ikke handler om å kunne alt med en gang, men om å vite at funksjonene finnes. Med den rette opplæringen kan våre ansatte nå hente frem nye løsninger når de trenger dem. Dette gir oss fleksibilitet og effektivitet i hverdagen, noe som er essensielt i en stadig mer krevende bransje.

Er du sikker på at du har rett kunnskap? Se opptak av webinar om kunnskapsløftet.

MER ENN BARE TEKNOLOGI

Det kan være lett å tenke at teknologi som kunstig intelligens (KI) og maskinlæring gjør alt arbeidet for oss. Men sannheten er at disse verktøyene kun automatiserer eksisterende kunnskap. De kan hjelpe til med å ta bort den tekniske motstanden, men de endrer ikke forståelsen av hva et godt bygg eller rom er.

- I en tid der digitalisering og automatisering spiller en stadig større rolle, har vårt kunnskapsløft vært avgjørende for å holde følge med utviklingen. Det har gitt oss verktøyene til å være mer effektive, mer kreative og mer konkurransedyktige. Våre ansatte er mer fornøyde, prosjektene går raskere, og kundene våre kan være trygge på at vi leverer med de beste løsningene tilgjengelig, avslutter Stian. 

Kunnskapsløftet har ikke bare vært en investering i teknologi, men en investering i mennesker – i deres kompetanse, kreativitet og trivsel. På sikt håper LINK at dette vil gi et konkurransefortrinn, samtidig som den friheten de trenger for å være de beste arkitektene de kan være.