Vanhasta uuteen ohjelmistoon Øster Husissa

Norjan Rogalandin läänin suurimman talonrakentajan suunnittelijat haluavat käyttää markkinoiden parasta ohjelmistoa. Käytettyään DDS-ohjelmaa useita vuosia tiimin vetäjä Steffan André Monsen sai vuonna 2019 erään sähköpostiviestin, joka sai hänet harkitsemaan Archicadiin siirtymistä. 

Kodlidalen-projekti © Øster Hus

Tärkeä siirto tulevaisuutta varten

Miksi näin suuri organisaatio kääntyisi ympäri ja vaihtaisi jotain, joka ilmeisesti toimii täydellisesti kaikille, ja päättäisi investoida merkittäviä resursseja uuden ohjelmiston käyttöönottoon? Syy siirtoon kyllä löytyi.

Kuten mainittu, kaikki alkoi sähköpostista, joka saapui Steffan Monsenille eräältä toiselta Länsi-Norjassa toimivalta yritykseltä, Vestlandshusilta. He olivat päättäneet kouluttaa kaikki arkkitehdit uudelleen DDS-ohjelmasta uudempaan Archicad-ohjelmistoon. ”Täytyy myöntää, että pidin sitä sekä rohkeana että jännittävänä, joten lähetin vain vastauksen, jossa sanoin, että ottaisin heihin yhteyttä tasan vuoden kuluttua ja kysyisin, oliko se heidän mielestään yhä viisas päätös.” Ja Steffan piti sanansa ja soitti. Tasan vuosi myöhemmin. 

Vestlandshusilla ei ollut epäilyksiä, vaan he välittivät innokkaat suosituksensa eteenpäin!

Keskustelun jälkeen Steffan Monsenilla ei enää ollut epäilystä siitä, mitä Øster Husin pitäisi tehdä: ”Yrityksessämme ei ole yhtä paljon piirtäjiä, mutta Vestlandshusin tuomio uudesta ohjelmistosta oli kristallinkirkas: Archicadin avulla saisimme ohjelmiston, jossa olisi loputtomasti mahdollisuuksia, suuri joustavuus ja kaikki, mitä tarvitsemme, jotta pystymme laatimaan hyvät laskelmat ja täyttämään tehokkuusvaatimukset tulevaisuudessakin.”

Søreng-projekti © Øster Hus

Piirrä mitä tahansa

Monsenin ja hänen kollegoidensa mielestä suurin ero on Archicadin tarjoamissa valtavissa mahdollisuuksissa. Archicadia pidetäänkin ensimmäisenä suunnittelutyökaluna, jossa 3D-malleja hyödynnetään jo piirustuspöydällä. Øster Husin suunnittelijoilla on yli 20 vuoden kokemus siitä, mitä nykyään kutsutaan tietomallinnukseksi (BIM), ja he ovat hankkineet tällä alalla kokemusta ja tietopohjaa, jolla harva muu voi ylpeillä. 

”Joillakin osa-alueilla käytämme nyt luultavasti hieman enemmän aikaa, mutta koska saamme niin hyviä 3D-malleja, meillä on erittäin monimutkaiset ja visuaalisesti hyvät piirustukset, kun olemme valmiit. Käytämme luultavasti vähemmän aikaa talon rungon piirtämiseen, mutta Archicadin lähes ehtymättömän työkalupakin ansiosta voimme saada jälkikäteen niin paljon tietoa siitä, mitä olemme piirtäneet”, Staffan Monsen kuvastaa. 

Hän jatkaa: ”Archicadissa on muun muassa toiminto materiaalimäärien laskemiseen. Sen avulla voimme luoda yleiskatsauksia ja taulukoita ostoja varten, mikä säästää paljon aikaa muualla organisaatiossamme. Lisäksi olemme huomanneet, että tarkkojen materaalimäärien ansiosta on syntynyt vähemmän jätettä, työmaalta on palautettu vähemmän materiaaleja ja rakennusprosessi on muuttunut kaiken kaikkiaan paljon kestävämmäksi.”

Koulutus ja KERTAUS

Kun ohjelmistossa on niin paljon mahdollisuuksia, voi olla haastavaa hyödyntää sen koko potentiaalia, ja tämä on asia, josta Monsen on ollut hyvin huolissaan: ”Varmistaaksemme, että todella tunnemme Archicadin, olemme panostaneet paljon koulutukseen. Kun siirryimme käyttämään Archicadia vuonna 2020, kutsuimme Nordic BIM Groupin kouluttajan luoksemme pitämään kolmipäiväisen kurssin tiloissamme. Näin saimme asiantuntemuksen lähelle ja ainutlaatuisen mahdollisuuden kysyä kaikki kysymykset suoraan koko kurssin ajan. Ja se on luultavasti yksi parhaista päätöksistä, joita olemme tehneet käyttöönottovaiheessa.”

Neljä vuotta myöhemmin Nordic BIM Groupin kouluttaja vieraili jälleen kerran Øster Husissa. ”Aina ei ehdi pysyä ajan tasalla kaikista päivityksistä ja uusista toiminnoista, ja nyt kun meillä on kuusi työntekijää, jotka työskentelevät piirustusten parissa, tuntui oikealta saada kertausta. Ihan vain siksi, että haluamme olla varmoja, että pystymme hyödyntämään koko potentiaalin siitä, millä työskentelemme”, Monsen kertoo.

Monsen on täysin varma siitä, että koulutus ja kertaus ovat olleet avain siihen, että hän kollegoineen ovat siirtyneet suhteellisen saumattomasti ohjelmistosta toiseen: ”Perusteellisen koulutuksen järjestäminen, keskittyminen koulutukseen heti ensimmäisestä päivästä lähtien ja koko tuotannon siirtäminen Archicadiin heti, on ollut ehdottoman tärkeää onnistumisellemme tässä prosessissa. Ilman Nordic BIM Groupin tiivistä ja selkeää seurantaa emme luultavasti olisi päässeet ohjelmaan kiinni niin nopeasti. Heillä on ollut merkittävä rooli ohjelmiston käyttöönotossamme!”