Ohjelmistopohjainen suojaus vaatii käyttäjiltä henkilökohtaisen GRAPHISOFT ID -tunnuksen – lyhyemmin GSID:n – käyttöä. Lisenssien hallinta tehdään yrityksen pääkäyttäjän tunnisteen avulla. Tunnisteen voi luoda Graphisoftin sivuston kautta.
Kaaviossa on kuvattu ohjelmistopohjaisen lisenssin tilausprosessi.
Mikäli yrityksessä on käytössä ohjelmistopohjainen suojaus, hallinnoi lisenssien käyttöä yrityksen Admin-henkilö, oman GSID-sivunsa kautta.
-
- Yleensä Admin on se joka tilaa yrityksen lisenssit, ja vastaa niiden päivittämisestä. Admin voi milloin tahansa vaihtaa tilalleen toisen yrityksen tilille kutsumansa henkilön.
Kuvassa Admin on kirjautunut sivuille, ja hallinnoi Yrityksen tilillä sen lisenssipoolissa ohjelmistopohjaisten (Software keys) lisenssien latausoikeuksia. Admin voi pitää lisenssien hallinnan omissa käsissään valinnalla Admin only, sallia sen kaikille valinnalla Everyone tai valita kullekin lisenssille käyttäjän, yritykseen kutsumistaan jäsenistä.
Huom! Myös toimiston lisenssipalvelimelle asennettu verkkolisenssi voi olla ohjelmistopohjainen lisenssi. Verkkolisenssi toimii verkossa "kelluvasti" ja vaatii pysyvän yhteyden (online), kun taas ohjelmistopohjainen toimii myös ilman yhteyttä verkkoon tai internettiin (offline).
Mikäli Admin haluaa seurata Everyone / henkilölle asettamansa lisenssin liikkeitä, voi hän tilata sähköpostitiedotteen, "Send me notification on key uploads". Tarkemmista tiedoista voi myös tunnistaa mille laitteelle ja milloin lisenssi on ladattu.
