Tässä artikkelissa käydään läpi mikä on Graphisoft ID, miten se luodaan ja mihin sitä tarvitaan.
Graphisoft ID on henkilökohtainen käyttäjätili kaikille GRAPHISOFTin verkkosivustoille ja -palveluihin. Jos käytössä on Archicad- tai BIMcloud tilaus (Subscription) on GSID-sähköpostiin kytketty myös "lisenssi".
Voit luoda sen täällä: id.graphisoft.com.
Tunnus on tehtävä tilauksen yhteydessä, jossa se samalla sidotaan tilattuihin ohjelmistoihin ja palveluihin. Kun GRAPHISOFT ID luodaan tilauksen yhteydessä, tulee ensimmäisestä sen rekisteröineestä henkilöstä yrityksen ylläpitäjä.
- uudet tilaukset kiinnittyvät ylläpitäjälle.
- Ylläpitäjän tehtävänä on huolehtia tilausten ja käyttäjien hallinnasta.
- Tärkeät tilaukseen liittyvät tiedotteet lähetetään ylläpitäjälle.
- Ylläpitäjä voi vaihtaa toisen yrityksen käyttäjistä ylläpitäjäksi.
Mihin GRAPHISOFT ID:tä tarvitaan?
Graphisoft ID tarvitaan GRAPHISOFTin palvelujen ja tilausten käyttöön.
GSID tarvitaan kirjauduttaessa esimerkiksi seuraaviin GRAPHISOFTin palveluihin:
- www.graphisoft.com, GRAPHISOFTin kotisivu
- bimcomponents.com, GDL-objektien lataussivusto
- bimx.graphisoft.com, malliensiirtosivusto, jonka kautta asiakas voi jakaa BIMx-malleja yhteistyökumppaneille käyttäen yrityksen tilaukseen sisältyvää 10 Gt:n tallennustilaa.
- myarchicad.com, sivusto, jonne opiskelijat ja oppilaitokset rekisteröityvät päivittävät yhteystietonsa ja jossa he vuosittain uusivat tilauksensa.
Graphisoft ID tarvitaan rekisteröitäessä BIMcloud Basic-ohjelmisto Archicadin Tiimityö-ominaisuuden käyttöönotossa.
GSID:n luominen
Admin eli palvelujen tilaaja perustaa oman tunnuksensa, josta muodostuu yrityksen GRAPHISOFT ID -tunnuksen osoitteessa id.graphisoft.com/#/register. Admin kutsuu muut käyttäjät tilille (eli luomaan tunnuksensa) ja muodostaa heistä ryhmän tai ryhmiä. Kun tilaus on tehty ja tuote näkyy yrityksen lisensseissä (Licenses), linkittää admin sen joko nimettynä henkilölle tai kelluvana ryhmälle.
Käyttäjien kutsuminen
- Admin (eli yleensä yrityksen GRAPHISOFT ID -tunnuksen perustaja) kirjautuu sivuille id.graphisoft.com. Alla olevassa kuvassa on ylläpitäjän henkilökohtainen Profile-näkymä.
- Valitaan ylä oikealta putkahtavasta hampurilaisvalikosta (kolme päällekkäistä viivaa painikkeesta) Company & Members.
- Valitaan vasemmalta kohta Jäsenet (alla) ja painetaan Kutsu jäseniä ja painetaan Lähetä kutsu. Kutsu voidaan lähettää kiinnittäen samalla käyttäjä(t) ryhmään.
- Kun käyttäjä(t) hyväksyy sähköpostiinsa tulleen kutsun, tulee hänen nimensä näkyviin Jäsenet kohtaan. Myös käynnissä olevat (pending) kutsut näkyvät, ja ne voi peruuttaa.
Ylläpitäjän vaihtaminen
- Admin (eli yleensä yrityksen GRAPHISOFT ID -tunnuksen perustaja) kirjautuu sivuille https://companymanagement.graphisoft.com/. Yllä olevassa kuvassa on Yrityksen Profiili näkymä.
- Painamalla ylläpitäjä rivin Muuta –painiketta listalla näkyvät yrityksen tilille kutsutut jäsenet.
- Valitaan listasta uusi ylläpitäjä ja vaihdetaan hänet ylläpitäjäksi osoittamalla Muuta.
Käyttäjien poistaminen
- Valitaan Jäsenet, jossa työntekijät näkyvät.
- Poistetaan työntekijä yrityksestä osoittamalla Katkaise yhteys
- Jäsen voi myös itse poistua organisaatiosta, oman GSID sivunsa kautta, osoittamalla Jätä yritys. Jäsen voi vaihtaa tilinsä sähköpostiosoitteen sen mahdollista jatkokäyttöä varten. Näin henkilöhtainen historia esimerkiksi Graphisoft Learn- ja Community palveluissa säilyy.
HUOMAA! Yksi sähköpostiosoite (GSID) voi olla jäsenenä ainoastaan yhden yrityksen tilillä.
HUOMAA! Mikäli käyttäjä on ladannut on käytöönsä yrityksessä mahdollisesti käytössäolevia ohjelmistopohjaisia (ohjelmistoavaimia) lisenssejä, on tärkeä varmistaa että poistuva käyttäjä palauttaa ne yrityksen lisenssivarastoon. Ylläpitäjä näkee ja hallitsee mille laitteille ja kenen toimesta ohjelmistopohjaisia avaimia on ladattu.
Kun käyttäjä haluaa palauttaa ohjelmistopohjaisen lisenssin takaisin yrityksen lisenssivarastoon, hän:
Valitsee Archicad Ohje-valikosta käskyn "Lataa ohjelmistoavain" (kuvassa sellaista ei ole ladattuna tai on käytössä pilvipohjainen suojaus jonka vuoksi tätä ei voi tehdä)
Kun käyttäjä haluaa vapauttaa nimetyn pilvipohjaisen suojauksen laitteestaan, hän kirjautuu ulos ohjelmasta.