Epic-organisaatioportaalin käyttäminen

Mikä on organisaatioportaali?

Organisaatioportaali (Org-portal) on Epic Games, Inc.:n (Epic) tarjoama yksityinen verkkosivu, jonka avulla yrityksen ylläpitäjät voivat hallita tiiminsä pääsyä Epicin tarjoamiin yksityisiin tuotteisiin ja palveluihin.

Miten saan pääsyn organisaatioportaaliin?

Epicin Developer-Access-tiimin (developer-access@unrealengine.com) on valmisteltava alkuasetukset, ja ne tehdään sen jälkeen, kun yrityksesi/tiimisi on ostanut tai hyväksynyt pääsyn tiettyihin yksityisiin tuotteisiin tai palveluihin, joita Org-portaali tukee. Yleensä alkuperäinen käyttöoikeus on vain yhden henkilön käytettävissä yrityksessäsi/tiimissäsi (tämä henkilö on organisaation omistaja), mutta jos organisaatioon lisätään muita ylläpitäjiä, myös he saavat käyttöoikeuden. Joissakin tapauksissa myös muut kuin järjestelmänvalvojat voivat saada rajoitetun pääsyn Org-portaaliin, jolloin he voivat käyttää vain yksityisiä latauksia.

Kun henkilölle on myönnetty käyttöoikeus, sitä sovelletaan kyseisen henkilön Epic Games -tiliin (Account). Henkilö voi seurata linkkiä osoitteeseen www.unrealengine.com/organization, ja hänen on kirjauduttava tililleen.

Org-portaaliin pääsee vain suoran linkin kautta sähköposteista tai muista lähteistä, sillä tällä hetkellä siihen ei ole ohjattua verkkosivua.

Miten voin lisätä tiiminjäseniä organisaatiooni?

1. Valitse Org-portaalin aloitussivulta sopiva organisaatio. Kaikki Org-portaalin Organisaatioon sovelletut tuotteet tai palvelut näkyvät kortissa.
2. Napsauta TEAM-sivulla INVITE-painiketta lähellä oikeaa yläkulmaa.
3. Valitse, haluatko kutsua ihmisiä yksitellen vai suorittaa joukkokutsun eli kutsua useita henkilöitä samanaikaisesti. Tässä dokumentaatiossa käsitellään ensimmäistä vaihtoehtoa (Invite single user by name).
   
4. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite kenttään ”Email Address”.
   

5. Valitse, onko hän organisaation Member (perusjäsen) vai onko hän Admin (ylläpitäjä), joka voi auttaa tiimin muiden jäsenten käyttöoikeuksien hallinnassa.

   HUOM: Pääsy offline-asennusohjelmien lataamiseen on vain Adminien käytettävissä.

   

6. Voit määrittää halutessasi myös henkilön oikeudet tuotteisiin tai palveluihin, ja kun hän hyväksyy kutsun, käyttöoikeudet tulevat käyttöön ja hänelle ilmoitetaan niiden käytöstä. Jos haluat tehdä näin, ota kyseinen valintaruutu käyttöön.

   HUOM: Jotkin tuotteet tai palvelut voivat olla saatavilla vain rajoitetulle määrälle paikkoja. Jos kaikki paikat on jo osoitettu muille käyttäjille, et voi osoittaa lisää paikkoja.

   

7. Napsauta SEND INVITATIONS-painiketta. Sinulle ilmoitetaan, että kutsu on lähetetty.

8. TEAM-sivulla kutsu näkyy alareunassa kohdassa Pending Invites.

9. Henkilö on saanut sähköpostiviestin, jossa häntä pyydetään liittymään organisaatioon pyynnöstäsi. Hänellä on yksi viikko aikaa hyväksyä kutsu ennen sen voimassaolon päättymistä. 

   Jos kutsu on vanhentunut, voit napsauttaa [...]-painiketta ja valita Resend (Lähetä uudelleen).
   
10. Kun henkilö on hyväksynyt kutsun, hänet näytetään ylhäällä olevassa Members-luettelossa yhdessä hänen roolinsa ja mahdollisesti annettujen käyttöoikeuksiensa kanssa.

Miten lisään tai poistan jäsenen tuote-/palveluoikeudet?

1. Varmista TEAM-sivulla, että yläreunan lähellä olevassa Services -pudotusvalikossa on valittu oikea tuote tai palvelu, jonka käyttöoikeuksia haluat hallita.
   
2. Etsi henkilö jäsenluettelosta. Voit myös käyttää sivun oikeassa reunassa olevaa SEARCH-painiketta.
3. Kunkin henkilön kohdalla näkyy sarakkeessa Seat, onko hänellä jo lupa vai ei.
4. Jos haluat muuttaa heidän oikeuksiaan, napsauta oikealla puolella olevia kolmea pistettä [...].
5. Valitse tilanteen mukaan joko Add- tai Remove-vaihtoehto. 
   
   Jos lisäät luvan, vahvista painamalla ADD SEAT -painiketta.
   
   Jos poistat luvan, vahvista se napsauttamalla REMOVE SEAT -painiketta.
6. Molemmissa tilanteissa käyttäjälle ilmoitetaan sähköpostitse käyttöoikeuden muutoksesta.

Miten päivitän jäsenen Adminiksi (ylläpitäjä)?

1. Etsi TEAM-sivulla henkilö jäsenluettelosta. Voit myös käyttää sivun oikeassa reunassa olevaa SEARCH-painiketta.
2. Napsauta oikealla puolella olevia kolmea pistettä [...].
3. Valitse Change Role.
4. Aseta avattavasta Role-valintaikkunasta kohtaan Admin (ylläpitäjä).
   
5. Napsauta CHANGE.
6. Role-sarakkeessa näkyy nyt, että hän on Admin (Ylläpitäjä), ja hän saa sähköpostiviestin, jossa hänelle ilmoitetaan uudesta käyttöoikeudesta.

Miten muutan Adminin (ylläpitäjä) Memberiksi (jäsen)?

Org-portaali ei tällä hetkellä tue tätä. Sinun on poistettava henkilö organisaatiosta ja kutsuttava hänet uudelleen perusjäseneksi.

Miten poistan henkilön organisaatiosta?

1. Etsi henkilö TEAM-sivulla jäsenluettelosta. Voit myös käyttää sivun oikeassa reunassa olevaa SEARCH-painiketta.
2. Napsauta oikealla puolella olevaa kolmea pistettä [...].
3. Valitse Remove member.
4. Sinua pyydetään vahvistamaan valinta; napsauta Remove.
5. Jäsen ei enää näy jäsenluettelossa, ja kaikki hänelle Org-portaalista myönnetyt oikeudet peruutetaan.

HUOM: Jos organisaatiota käytetään myös Epic Developer Portalissa, henkilö menettää kaikki oikeudet myös Developer Portalissa.

Miten pääsen yksityisiin latauksiin?

Jos organisaatiollesi on myönnetty Unreal Enginen tai Twinmotionin offline-asennusoikeudet, organisaation omistaja ja mahdolliset ylläpitäjät voivat käyttää niitä automaattisesti. Offline-asentajien käyttöoikeuksia ei voi jakaa jäsenten kanssa.

Kuka tahansa, jolla on tarvittavat oikeudet käyttää yksityisiä latauksia, näkee sivupalkin navigoinnissa DOWNLOADS-linkin.

Downloads-sivulla näkyy luettelo tiedostoista, jotka on lajiteltu päivämäärän mukaan ja joita voi hakea ja ladata napsauttamalla kuvaketta. Jos sinulla on pääsy useisiin eri lataustyyppeihin, voit vaihtaa niiden välillä yläreunan Type-pudotusvalikosta.

Alkuperäinen englanninkielinen Epic:in ohjeistus.