Jos asiakkaalla on BIMcloud (tenant) ostettuna vanhemmasta Graphisoft-verkkokaupasta, ja siirrytään Collaborate-tilaukseen, tapahtuu siirtymä seuraavasti
- Asiakkaalle tilataan NBG:n toimesta uudet Bimcloud Saas -pilvilisenssit (eli Archicad Collaborate -tilaus)
- Asiakas kutsuu tai varmistaa että oikeat henkilökohtaiset GSID-tunnukset ovat jäseninä Yritystilillä (jolla uudet BIMcloud Saassit eli Archicad Collaborate on). Käyttäjät kannattaa ryhmittää tilillä lisenssien jakamiseksi (kelluttamiseksi). Samat ryhmät ovat jatkossa käytössä BIMcloud käyttäjä ryhminä Saas-ympäristössä.
- Asiakkaan kanssa sovitaan ajankohta, jolloin KAIKKI jäsenet Poistuvat tiimiprojekteista (kaikista projekteista, jotka ovat "vanhassa" Bimcloud Saasissa) ja kaikki projektit ovat suljettuina (HUOMAA: myös PLN-projekti voi käyttää kirjastoa, joka on vanhassa siirrettävässä ympäristössä, sekään ei saa olla auki).
Projektista pitää siis Poistua (jotta paikallinen kopio tyhjentyy koneelta). Graphisoft siirtää KAIKEN aiemman SaaSin sisällön uuteen paikkaan, jonka vuoksi tiedostojen linkit vaihtuvat.
Asiakkaan poistuminen projekteista kestää jonkin aikaa (riippuen moneenko tiimiin on liittyneenä ja kuinka isoja projektien sisällöt ja kirjastot ovat)!
Jos kaikki edellä mainitut valmistelut on onnistuneesti tehty, vie Bimcloud Saas -ympäristön uudelleenlinkitys noin 30 minuuttia. Kun Graphisoftin suorittama operaatio on valmis, voivat työntekijät liittyä tiimiprojekteihin ja jatkaa työskentelyä.