BIMcloud as a Service mahdollistaa reaaliaikaisen ja turvallisen tiimityön pilvessä äärimmäisen vaivattomasti.
BIMcloud as a Service -tilauksella saat oman yksityisen BIMcloud-palvelimen, jota ylläpitää Graphisoft Google Cloud -alustalla.
Asennuksia ei tarvita – olet valmis jakamaan tiimiprojekteja pilvessä alle tunnissa.
Ota BIMcloud as a Service käyttöön:
1 – Tilaa BIMcloud as a Service
Rekisteröidy tällä sivulla.
Tilaus rekisteröidään henkilökohtaisella Graphisoft ID -tunnuksella. Suosittelemme syöttämään yrityksen taloushallinnon vastuuhenkilön sähköpostiosoitteen kohtaan Contract Manager, koska hän on samalla BIMcloud-laskutuksen yhteyshenkilö. Tuo sähköpostiosoite ei saa olla liitetty yrityksen suomalaiseen GSID-tiliin, koska palveluntarjoaja on suoraan Graphisoft, tarkemmin Graphisoft Asia. Sama sähköpostiosoite ei voi olla yhtä aikaa asiakkaana sekä Suomen-jälleenmyyjän että Aasian-verkkokaupan GSID-tileillä.
Pääylläpitäjäksi (eli pääkäyttäjäksi) valitaan yrityksen Archicad-tiimien ylläpidosta vastavan GSID. Hänen tilillään hallitaan BIMcloud-palvelun asetuksia.
Huomioi, että on tärkeää kirjata Billing/Shipping Country-kenttään Finland.
Lisää niin monta käyttäjää kuin yhtäaikaisia BIMcloud- eli tiimityökäyttäjiä tarvitsette. Käyttäjälisenssejä on kuukausi- ja vuosiveloitteisia, ja molempia voi olla samalla (yrityksen) tilillä.
Kun BIMcloud as a Service on toimintavalmis, saat sähköpostiin ilmoituksen. Tämä vie yleensä alle tunnin.
2 – Kirjaudu pääylläpitäjänä
Kun olet rekisteröitynyt onnistuneesti, pääset yrityksesi BIMcloudiin selaimella osoitteessa domain.bimcloud.com, jossadomain on rekisteröinnin yhteydessä valitsemasi nimi.
BIMcloud as a Servicenpääylläpitäjäon se, jolle Graphisoft ID:llä tilauksen pääylläpito rekisteröitiin. Tällä käyttäjätunnuksella voit hallita BIMcloudin käyttäjiä ja asetuksia.
Varo poistamasta käyttäjäryhmää Palvelun ylläpitäjät (Service Managers).
Jos tuhoat sen, et voi hallita BIMcloudin sisältöä. Jos vahinko sattuu, ota yhteyttä Graphisoftin tukeen.
3 – Lisää käyttäjiä
On aika lisätä BIMcloudiin käyttäjiä. Voit luoda uusia käyttäjiä tai tuoda käyttäjiä aiemmasta BIMcloudista – joko täydestä tai Basicistä.
- Uusien käyttäjien luonti
Jokaiselle tiimiläiselle luodaan oma käyttäjätili.
- Luo uusi käyttäjä sivulla Käyttäjät seuraavin tiedoin:
-
- käyttäjän nimi (näytetään Archicadissä)
-
- käyttäjätunnus (jolla kirjaudutaan BIMcloud as a Serviceen)
-
- salasana
-
- sähköpostiosoite (jotta salasanaa voi vaihtaa).
2. Kaikki käyttäjät kannattaa lisätä ryhmiin:
-
- Archicad – pääarkkitehti
-
- Hallinta – projektipäälliköt
-
- Katselija – projektit ja kirjastot.
Näiden ryhmien jäsenet pääsevät kaikkiin projekteihin ja voivat työskennellä rajoituksetta Archicadissä.
Lue lisää:
BIMcloud aaS Help – Create Users
BIMcloud aaS Help – Assign Users to User Groups
BIMcloud aaS Help – Setting Permissions on BIMcloud aaS
- Vanhojen käyttäjien tuonti
Käyttäjät-sivulla voi tuoda ja viedä käyttäjiä aiemman BIMcloudin tai BIMcloud Basicin ja BIMcloud as a Servicen välillä.
- Poista rooli Default Role kaikilta käyttäjiltä. Tätä roolia ei ole BIMcloud as a Servicessä. Ryhmiä voi käyttää samaan tarkoitukseen.
- Valitse vanhoja käyttäjiä BIMcloud Managerissa ja valitse Vie.
- Tallenna BIMUsers-tiedosto koneellesi. Tuo tiedot BIMcloud as a Serviceen valitsemalla Tuo.
- Kaikki käyttäjät kannattaa lisätä ryhmiin:
-
- Archicad – pääarkkitehti
-
- Hallinta – projektipäälliköt
-
- Katselija – projektit ja kirjastot.
Näiden ryhmien jäsenet pääsevät kaikkiin projekteihin ja voivat työskennellä rajoituksetta Archicadissä.
Lue lisää:
BIMcloud aaS Help – Assign Users to User Groups
BIMcloud aaS Help – Setting Permissions on BIMcloud aaS
4 – Lataa sisältöä BIMcloudiin
Ota yhteys Archicadistä BIMcloudiin:
avaa Archicad (20 tai uudempi) ja kirjaudu uuteen BIMcloudiin valikosta:
Tiimi > Projekti > Avaa/liity tiimiprojektiin…
Muista kirjoittaa "https://"osoitteen alkuun kirjautuessasi BIMcloud as a Serviceen. Kun olet kirjautunut, näet projektipuun vasemmalla ja valittujen kansioiden sisällön oikealla.
Lataa uusi projekti BIMcloudiin
Kun olet yhteydessä BIMcloudiin, voit ladata sinne projektejasi Archicadistä käskyllä Jaa. Avaa uusi tyhjä tai olemassa oleva Archicad-projekti (PLN) Archicadissä ja valitse:
Tiimi > Projekti > Jaa projekti…
Lue lisää:
BIMcloud aaS Help – Share a Project
BIMcloud aaS Help – Upload Libraries
Olemassa olevan BIMcloud-projektin tuonti
Voit viedä olemassa olevia projekteja toisesta BIMcloudista ja tuoda ne BIMcloud as a Serviceen. Toinen tapa on tallentaa vanha projekti tiedostoksi (PLN) ja jakaa se sitten uudestaan kirjastoineen.
Lue lisää:
Help Center – How to Transfer External Links with Your Project
BIMcloud aaS Help – Import Data to BIMcloud
BIMcloud aaS Help – Share a Project
BIMcloud aaS Help – Upload Libraries
5 – Tiimityöskentely
Ennen kuin alat työskentelyn, suosittelemme avaamaan Archicadin Tiimityö-ikkunan.
Valitse: Tiimi > Tiimityö päästäksesi käyttämään tiimityötoimintoja helposti.
- Projektin avaaminen
Jos olet projektin jakanut käyttäjä, olet valmiiksi liittynyt projektiin. Jos tahdot liittyä toisen jakamaan projektiin, valitse:
Tiimi > Projekti > Avaa/liity tiimiprojektiin…
Huomaa, että käyttäjä ei voi olla kirjautunut samaan projektiin usealta koneelta yhtä aikaa.
Lue lisää:
ARCHICAD Reference Guide – Open or Join Teamwork Project
- Elementtien luonti
Kun olet kirjautunut tiimiprojektiin, voit luoda uusia elementtejä.
Olemassa olevat elementit ovat joko vapaita tai jonkun varaamia. Voit muokata vapaita elementtejä varaamalla ne. Varattua elementtiä et voi muokata ennen kuin varaaja on sen vapauttanut.
Uusi elementti varautuu automaattisesti sen luojalle. Tieto säilyy yhtenäisenä ja tiimiläisten hallussa.
Varattuja elementtejä ja projektin tietoja voi pyytää muokattaviksi. Varauksia voi vapauttaa milloin vain. Kuka tahansa voi varata vapaan elementin.
Lue lisää:
ARCHICAD Reference Guide – Creating and Sending Project Data (Teamwork)
ARCHICAD Reference Guide – Request Elements or Project Data (Teamwork)
ARCHICAD Reference Guide – Release Elements or Project Data (Teamwork)
- Olemassa olevien elementtien varaus ja muokkaus
Projektiin liittynyt käyttäjä voi varata minkä tahansa elementin tai projektin tiedon, jolla ei ole omistajaa. Tiimiprojektissa varaaminen tarkoittaa, että omistajuus siirtyy sinulle. Kun olet varannut elementin, voit vapaasti muokata sitä tai tuhota sen.
Lue lisää:
ARCHICAD Reference Guide – Reserve All Elements and Data (Teamwork)
ARCHICAD Reference Guide – Reserving Elements in Teamwork
ARCHICAD Reference Guide – Reserving Teamwork Project Data (Non-Elements)
- Muutosten päivitys palvelimelle
Toisin kuin yhden käyttäjän projekteissa, käyttäjä ei tallenna muutoksia koneelleen vaan vie muutokset BIMcloudiin, joka tallentaa ne.
Käytä käskyä: Vie muutokset lähettääksesi muutostiedot BIMcloudiin.
Nähdäksesi toisten tiimiläisten lähettämiä muutoksia on muutokset haettava BIMcloudista. Tämä tehdään käskyllä: Hae muutokset.
Jos haluat tehdä kerralla molemmat vaiheet, voit käyttää komentoa: Vie & hae, joka lähettää omat muutoksesi BIMcloudiin ja hakee samalla muiden käyttäjien muutokset.
Kun suljet Archicadin, varoitusviesti muistuttaa muutosten lähettämisestä.
Toisin kuin yhden käyttäjän projektissa, tiimiprojektissa ei voi perua vietyjä muutoksia.
Kannattaakin käyttää: Vie muutokset-toimintoa mahdollisimman usein, jottei työ mene hukkaan.
Lue lisää:
ARCHICAD Reference Guide – Send/Receive Changes in Teamwork
ARCHICAD Reference Guide – Creating and Sending Project Data (Teamwork)
6 – Projektien varmuuskopiointi
On epätodennäköistä, mutta mahdollista, ettet saa yhteyttä BIMcloud as a Serviceen. Palvelussa tai paikallisverkossa voi olla ohimenevä häiriö.
Näin pidät huolta tiedoistasi:
- Tallenna usein. Tallennus pistää muutokset muistiin paikallisesti, muttei lähetä niitä BIMcloudiin.
- Vie ja hae säännöllisesti, jotta projekti pysyy ajan tasalla.
- Tallenna paikallinen varmuuskopio (PLN) projektista päivittäin.
Suosittelemme myös käyttämään BIMcloudin palvelimelle tallentuvaa varmuuskopiota (Snapshot), jos satut tarvitsemaan tietoja projektin aiemmista vaiheista.
Lue lisää:
BIMcloud aaS Help – Create Snapshots
BIMcloud aaS Help – Restore Snapshot
ARCHICAD Reference Guide – Save Local Copy of Teamwork Project
Lisätietoja
Archicad Reference Guide - Teamwork
Ongelmia?
Haasteiden jatkuessa:
- Käy ensin läpi tarkistuslista:
Troubleshooting Checklist for BIMcloud as a Service Users. - Ota yhteyttä Nordic BIM Groupin tukeen.