När Jonas Medberg och Sara Lundquist tog över arkitektbyrån LuMe Arkitekter AB i Malmö förra året, bar de på en betydelsefull tanke. De ville införa ett tydligare och gemensamt arbetssätt som skulle genomsyra hela byråns verksamhet med ett tydligt mål: Ett bättre arbetsflöde.
På byrån jobbar sju medarbetare främst med projekt för privat sektor, allt från nyproduktion till ändringar av befintliga byggnader. Aktuella projekt just nu är en vårdcentral i Bara, utanför Malmö, för en privat fastighetsägare och ett flerbostadsprojekt i Malmö.
Hur skapar man ett bättre flow? För byråns del handlar det om att rensa bort allt det som stjäl tid och blir till hinder i det dagliga arbetet. Att kapa flaskhalsar i flödet och att alla sju medarbetare ska jobba på samma sätt och i samma system. Allt för att frigöra resurser, tid och ge utrymme för kreativitet och frihet.
- Tidigare jobbade vi rätt spretigt, berättar Jonas Medberg. Ett projekt har olika faser och vi hade ett program för varje fas. I starten jobbade vi med skisser och modellering i SketchUp, därefter gick vi vidare i Revit, bland annat för att ta fram ritningar, därefter nästa steg med visualisering och presentation i ytterligare ett program och även andra mjukvaror för andra uppgifter.
Men det var inte särskilt effektivt, minns Jonas.
- Att driva ett projekt med ett antal olika mjukvaror innebar mycket ställtid. Vi kunde inte direkt använda den digitala informationen från ett program till nästa program utan en omfattande handpåläggning som tog tid. Export och import mellan programmen tog också en massa tid och det blev aldrig en mjuk övergång mellan dem.
Flera program orsakade också problem i arbetsprocessen.
- Det fanns en skillnad i medarbetarnas kompetens i de olika programmen. Då fick man vänta på sin tur för att få en uppgift utförd i det program som man inte behärskade.
Detta är historia nu. Istället för att använda flera program är det ett som gäller på arkitektbyrån.
- I Archicad finns allt som de andra programmen kan göra, men på ett mer utvecklat sätt. När vi nu har växlat över till Archicad jobbar alla på kontoret i samma program vilket bidrar till en ökad förståelse för alla arbetsmomenten i projektet. Vi blir mer flexibla och får det flow som vi ville ha från början.
Det är inte bara arbetsflödet som förbättrats med Archicad. Programmet ger fördelar som de andra programmen inte gav på samma sätt, menar Jonas.
En annan fördel som Jonas lyfter fram är den ekonomiska aspekten eftersom Archicad är en mer kostnadseffektiv lösning.
- Jag tycker det är lätt att hitta i programmets grundstruktur. När till exempel en bygghandling ska tas fram och olika saker ska hanteras som objektens uppbyggnad och måttsättning blir det många uppgifter. Då upplever jag att Archicad är mer lättarbetat än Revit. Det är också i högre grad visuellt upplagt med symboler vilket förkortar vägen till resultatet.
Kort startsträcka för arkitekterna
Övergången till Archicad är inte helt slutförd och man kör nu några projekt i det nya CAD-systemet. Startsträckan blev kort tack vare Nolliplans utbildningar och support, som har hjälpt ofantligt mycket menar Jonas. Att några arkitekter redan hade erfarenheter av Archicad gjorde inte saken sämre.
Även om Revit är ett passerat stadium på byrån har man ändå behållit några licenser men av praktiska skäl.
- Vi kommer att ha kvar Revit för att hantera gamla modeller i befintliga projekt när det handlar om kompletterande mindre justeringar. Rör det sig om större ändringar kan det bli aktuellt att vi istället överför informationen till Archicad och jobbar vidare med den där.
När ett program kan göra samma sak som flera program tillsammans får arkitekterna en högre kvalitet i arbetsflödet. Arbetsgången flyter jämnare och onödig ställtid kapas bort. En större frihet som frigör kreativitet och mer tid som ägnas åt projekten istället för att lösa tekniska mjukvaruproblem. Arkitekterna har lyckats med att skapa det som man eftertraktat under lång tid, ett bättre flow.
Love har examen i medie- och kommunikationsvetenskap och har arbetat som informatör inom både privat och offentlig sektor innan han grundade ComWise. Han är en hängiven släktforskare, är ute i löparspåren så ofta han hinner och engagerar sig för olika företagarfrågor.